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INFORMATIVA
PRIVACY
Informativa ai
sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
“Codice in materia di trattamento
dei dati personali” Gentile
Cliente /
Utente La scrivente ASSOCIAZIONE
OMNIBUS OMNES ODV, titolare del trattamento dei
Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE
2016/679
(“GDPR”), La informa in merito a quanto segue,
relativamente ai dati personali
da Lei forniti per la gestione del rapporto con Lei in corso. I dati personali
raccolti e trattati dalla scrivente possono rientrare nelle seguenti
categorie: 1.
dati
identificativi (anagrafica personale o aziendale, indirizzi, recapiti,
tel.,
cell., fax., mail, dati fiscali, altri dati comuni, ecc.); 2.
dati relativi
all’attività economica e commerciale (ordini,
solvibilità, dati bancari, dati
contabili e fiscali, prodotti / servizi attivi, altri dati commerciali,
ecc.). I
dati personali da Lei forniti verranno
utilizzati nei limiti previsti e per il perseguimento delle
finalità relative
al rapporto in corso, nel pieno rispetto dei principi fondamentali,
dettati dal
Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) “Codice
in materia di protezione dei dati
personali” e dal D.Lgs 101/18 del 10 agosto 2018 che adegua
la normativa
italiana al Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati
personali (GDPR). In particolare il
trattamento è finalizzato agli adempimenti inerenti e
conseguenti allo
svolgimento di tutte le attività amministrative,
giudiziarie, commerciali,
analitiche, contabili e fiscali: 3.
raccolta e
conservazione dei Suoi dati personali al fine dello svolgimento del
rapporto in
corso con ASSOCIAZIONE
OMNIBUS OMNES ODV e per fornire
all’Autorità Giudiziaria
le informazioni eventualmente richieste; 4.
raccolta,
conservazione ed elaborazione dei Suoi dati personali per scopi
amministrativi,
contabili, commerciali e fiscali, compresa l’eventuale
trasmissione per posta
elettronica di fatture commerciali o altri documenti; 5.
eventuale
elaborazione, mediante apposito processo di
“profilazione”, dei dati personali
da Lei forniti, di quelli desunti dalle Sue navigazioni in rete
eventualmente
monitorabili nei nostri siti internet e dall’utilizzo
eventuale di strumenti
telematici a Lei assegnati conseguentemente al rapporto in corso con la
nostra
Società, allo scopo di definire il Suo profilo commerciale; 6.
eventuale
utilizzo
del Suo profilo commerciale da parte della ASSOCIAZIONE OMNIBUS OMNES ODV
per
finalità di marketing e promozionali proprie della ditta ASSOCIAZIONE OMNIBUS
OMNES ODV; Il conferimento
dei dati e il relativo trattamento di cui ai precedenti punti (1) (2)
sono
obbligatori per le rispettive finalità e gli adempimenti di
natura legale. Il
conferimento è inoltre da ritenersi obbligatorio per
l’espletamento di tutte le
attività della scrivente, necessarie e funzionali
all’esecuzione degli obblighi
contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali
finalità potrà
determinare l’impossibilità della scrivente a dar
corso ai rapporti
contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento dei
dati e il
relativo trattamento di cui ai precedenti punti (11) e (12) per la
profilazione
e l’invio di comunicazioni o materiale pubblicitario che la
nostra azienda
potrà effettuare anche attraverso il Suo indirizzo di posta
elettronica o
numero di fax, è invece facoltativo. In qualsiasi momento
potrà opporsi a tale
trattamento inviando una richiesta all’indirizzo mail o al
numero di fax sotto
riportato. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per
finalità di marketing e
comunicazione promozionale non pregiudicherà la regolare
esecuzione del
rapporto in corso. I dati personali
da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo
correttezza”, così
come previsto ai sensi dell’art.11 del Regolamento UE
2016/679 (“GDPR”). Il
trattamento potrà essere effettuato mediante supporti
cartacei, informatici e telematici,
mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a
garantirne la sicurezza e
la riservatezza. Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei
Suoi dati,
esclusivamente i soggetti accreditati quali ad esempio gli incaricati
dell’area
amministrativa e contabile, della funzione marketing e di quella
commerciale,
oltre ai collaboratori e a tutti gli altri soggetti autorizzati, agli
addetti
alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici. I Suoi dati non
verranno da noi “diffusi” (intendendosi con tale
termine il darne conoscenza a
soggetti indeterminati, in qualunque modo, anche mediante la loro messa
a
disposizione o consultazione) fatto salvo il caso in cui tale
diffusione è
l’obiettivo esplicito, espressamente previsto della
trattazione dei dati
raccolti. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di
obblighi
di legge e contrattuali, i Suoi dati potranno invece essere da noi
“comunicati”
(con tale termine intendendosi il darne conoscenza in
modalità circoscritta ad
uno o più soggetti determinati) in Italia e trasferiti
all’estero
esclusivamente per le finalità sopra specificate a: •
soggetti che
possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di
regolamento o di
normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (ad esempio:
organi
preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento
delle
finalità su indicate, ecc); •
soggetti che
hanno
necessità di accedere ai Suoi dati per finalità
ausiliarie al rapporto che
intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per
svolgere i
compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e
i
fornitori di servizi, ecc); •
soggetti nostri
consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa
nostra
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza
nel
trattamento dei Suoi dati (ad esempio: società di servizi,
società di
elaborazione dei dati, consulenti contabile/fiscale, ecc); •
soggetti esterni
alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in
merito
alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro
affidati e che
in ogni caso tratteranno i dati esclusivamente per il perseguimento
della
finalità su indicate. Titolare del
trattamento è
ASSOCIAZIONE OMNIBUS OMNES ODV, P. IVA 91042470442 , sede Via Nazario Sauro 50,
63074 San Benedetto del
Tronto - AP. Inviando una
comunicazione all’indirizzo del Titolare del trattamento, o
un’e-mail
all’indirizzo info@omnibusomnes.org,
potrà anche richiedere l’elenco aggiornato
dei soggetti nominati “Responsabili del
trattamento”. In ogni momento
potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7
del Regolamento UE 2016/679
(“GDPR”) che riproduciamo di seguito integralmente: Diritto di
accesso
ai dati personali ed altri diritti L’interessato
ha
diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati
personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma
intelligibile. L’interessato
ha
diritto di ottenere l’indicazione: •
dell’origine
dei
dati personali; •
delle
finalità e
modalità del trattamento; •
della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti
elettronici; •
degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai
sensi dell’articolo 5, comma 2; •
dei soggetti o
delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati
o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato
ha
diritto di ottenere: •
l’aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l’integrazione dei dati; •
la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione
agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati; •
l’attestazione
che
le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati
sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato
rispetto al diritto tutelato. L’interessato
ha
diritto di opporsi, in tutto o in parte: •
per motivi
legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano,
ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; •
al trattamento di
dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
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